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Perché Teamleader sta mettendo a punto una nuova panoramica delle fatture

Benny Waelput Benny Waelput on 15-ott-2018 10.00.00 in Product Updates

Perché Teamleader sta mettendo a punto una nuova panoramica delle fatture

Nella nostra Roadmap per il 2018 preannunciavamo qualche intervento di restyling e alcune funzionalità extra. Una delle novità principali a livello di impatto visivo, se non quella più importante, è stata la riprogettazione del nostro strumento di fatturazione. Ti raccontiamo ora cosa stiamo facendo e cosa potrai aspettarti per il futuro.

La fatturazione di Teamleader è pronta a rifarsi completamente il look. Intervistiamo Pieter Reel, Product Owner del team Invoicing, la persona che sta rendendo possibile il restyling della funzionalità.

Ciao, Pieter! Raccontaci: quali sono esattamente le ragioni della riprogettazione dello strumento di fatturazione di Teamleader?

“In realtà sono i nostri clienti ad averci richiesto di modificare il design. Come sapete, il feedback dei nostri utenti è uno dei pilastri aziendali di Teamleader. Questa volta, pero, rispondere alle richieste dei nostri utilizzatori non è stato facile. Alcune caratteristiche da loro richieste sembravano difficili da implementare, senza modificare l'interfaccia di fatturazione.

In linea generale, i clienti ci avevano chiesto di semplificare il reperimento di una fattura, con un'opzione per la ricerca approfondita. Avevano anche richiesto di poter accorpare fatture o eseguire azioni in blocco. Si tratta di strategie per aiutarli a risparmiare tempo — che poi è anche il nostro obiettivo finale — in modo che possano concentrarsi su ciò che conta di più. E come se non bastasse, grazie alla nuova interfaccia, anche gli occhi ringraziano!”.

Quali saranno le ripercussioni del restyling dello strumento di fatturazione sugli utenti finali?

“Trattandosi di un cambiamento importante in quella che è una delle componenti centrali di Teamleader, l'intera riprogettazione sarà disponibile attraverso release successive. La prima fase prevede il lancio della panoramica di fatturazione e della pagina dei dettagli. Qui potrai già usufruire di alcune utili funzionalità aggiuntive.

Attualmente, devi creare un segmento (filtro) con parametri diversi per trovare la fattura giusta. Un procedimento senza dubbio corretto, ma che potrebbe essere semplificato. Per poter ritrovare molto più rapidamente una fattura, stiamo ampliando le opzioni di ricerca.

Oltre a questo, sono felicissimo di potervi finalmente presentare le nuove azioni in blocco per la fatturazione! Questa funzionalità ti permette di:

 Contabilizzare più fatture allo stesso tempo;

  • Accorpare varie bozze di fatture per lo stesso cliente in un'unica fattura;
  • Inviare più fatture contemporaneamente;
  • Contrassegnare più fatture come “pagate” in un colpo solo.

 Come vedi non ci limitiamo a perfezionare le funzionalità esistenti, ma ne stiamo aggiungendo anche altre in base alle richieste dei clienti”.

Possiamo avere un'anteprima veloce veloce?

“Certo, basta che non le spifferiate troppo in giro (n.d.R: Ups!). Ecco alcuni screenshot:

Invoice_overview@2x

Invoice_edit@2x

Invoice_detail@2x-1

Questa è la panoramica di fatturazione e la pagina dei dettagli. Quando potremo aspettarci le successive release della funzionalità di fatturazione?

A tutt'oggi, una parte della nuova panoramica e della pagina dei dettagli sono già in beta. Lavoriamo costantemente per portare a termine l'intero progetto. Ad esempio, mentre stai leggendo questo testo, i nostri designer e sviluppatori stanno migliorando la tua User Experience. Ho capito, so che non è una risposta alla tua domanda… e allora eccoti una panoramica di cosa puoi aspettarti nel corso delle prossime settimane e dei prossimi mesi:

Nelle prossime settimane ...

Speriamo di rendere molto più facile la creazione di una fattura. La nuova grafica dovrebbe essere in grado di darti un'idea della tua fattura definitiva di gran lunga migliore.

Oltre a questo, vogliamo anche offrire ai nostri clienti la possibilità di accorpare più bozze di fatture. Avevamo previsto già da un po' di tempo questa funzionalità sulla nostra tabella di marcia e devo dire che ha ricevuto molti consensi da parte dei nostri utenti.

Parlando di mesi ...

Presenteremo una nuova esperienza di ricerca che dovrebbe rendere più facile trovare le fatture giuste in pochi secondi, invece di dover creare un intero segmento. C'è già un primo prototipo, che stiamo attualmente testando con i nostri clienti.

Inoltre sono in arrivo altre azioni in blocco. Contabilizzare, inviare, contrassegnare fatture come pagate, accorpare... tutte queste azioni dovrebbero rendere molto più semplice la gestione quotidiana dell'amministrazione.

È già possibile provare il restyling della nuova panoramica?

Sì, lo è, grazie per avermelo chiesto! Abbiamo la fortuna di avere degli abilissimi “bug hunter” che ci aiutano a vederci chiaro. Registrandoti tramite il pulsante qui sotto, puoi provare anche tu la nuova panoramica di fatturazione e la pagina dei dettagli in versione beta. Ti contatteremo presto per rendere disponibile il nuovo design per il tuo account.
Non preoccuparti se manca qualcosa, puoi comunque tornare facilmente al vecchio design. In questo modo non perderai mai dati per te importanti.

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L'obbligo di fatturazione elettronica si avvicina, qual è la risposta di Teamleader?

Stiamo lavorando da tempo per essere pronti al cambiamento che entrerà in vigore il 1 gennaio 2019. Ovviamente, non ti faremo aspettare tanto a lungo: la soluzione sarà pronta il prima possibile in modo che tu possa testarla già dal 2018. Nella newsletter di ottobre daremo tutti i dettagli delle soluzioni che ti proporremo, ma già da oggi possiamo anticipare che sarà possibile scaricare da Teamleader le fatture elettroniche oppure utilizzare piattaforme integrate per assolvere tutti gli obblighi di legge. Per garantirti il meglio, abbiamo scelto con cura i partner, selezionandoli tra i migliori player del mercato nazionale e stiamo proprio in questi giorni completando gli ultimi dettagli delle partnership.